Hướng dẫn thủ tục xác nhận thu nhập mua nhà ở xã hội

Từ ngày 01/08/2024, Luật Nhà ở 2023 cùng Nghị định 100/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang lại nhiều điểm mới cởi mở hơn về điều kiện hưởng chính sách nhà ở xã hội. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước xác nhận thu nhập cho cả người đi làm hưởng lương và lao động tự do, giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ đăng ký.

Điều kiện thu nhập mới nhất để đăng ký mua nhà ở xã hội

Theo dữ liệu từ Báo Chính Phủ và Nghị định 100/2024/NĐ-CP, điều kiện về thu nhập đối với đối tượng hưởng chính sách nhà ở xã hội đã được nới rộng đáng kể so với trước đây, tạo cơ hội cho hàng triệu người lao động thu nhập thấp cận biên.

Thời gian xác định điều kiện thu nhập là trong 01 năm liền kề tính từ thời điểm nộp hồ sơ đăng ký. Điều này giúp giải tỏa áp lực rất lớn cho công nhân làm việc tại các khu công nghiệp lớn như KCN Trảng Bàng, KCN Thành Thành Công (Tây Ninh), nơi có tổng thu nhập trung bình của công nhân tăng lên nhờ tăng ca nhưng vẫn nằm trong nhóm có nhu cầu thực về nhà ở.

Xác nhận thu nhập cho từng nhóm đối tượng

Tùy thuộc vào hình thức làm việc, quy trình xin xác nhận thu nhập sẽ có sự khác biệt rõ rệt theo Thông tư 05/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng.

Đối với người lao động làm việc tại các doanh nghiệp và cơ quan

Nếu bạn đang ký hợp đồng lao động và làm việc tại các công ty, doanh nghiệp tư nhân, cơ quan nhà nước hay các nhà máy trong khu công nghiệp, việc xác nhận thu nhập tương đối đơn giản:

• Mẫu giấy xác nhận: Sử dụng Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD.
• Cơ quan xác nhận: Doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức nơi bạn đang làm việc và trả lương.
• Các mục cần lưu ý: Thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền hợp pháp (như Giám đốc Nhân sự, Trưởng phòng Kế toán) sẽ ký tên và đóng dấu tròn của doanh nghiệp. Nội dung xác nhận thể hiện rõ tổng thu nhập thực nhận hàng tháng không vượt quá quy định.

Đối với lao động tự do không có hợp đồng lao động

Theo phản ánh từ Báo Pháp Luật Việt Nam, nhóm đối tượng lao động tự do (buôn bán nhỏ, tài xế công nghệ, thợ xây, thợ may tự do…) từng gặp rất nhiều khó khăn vì không đơn vị nào đứng ra xác nhận thu nhập. Nghị định 100/2024/NĐ-CP đã tháo gỡ triệt để vướng mắc này.

• Mẫu giấy xác nhận: Sử dụng Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD (Bản tự kê khai thu nhập).
• Hình thức thực hiện: Người đăng ký tự kê khai tổng thu nhập của bản thân (và vợ/chồng nếu có) dưới sự cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác.
• Cơ quan xác nhận: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi người lao động đăng ký thường trú hoặc tạm trú. UBND cấp xã sẽ xác nhận về tình trạng cư trú và thực hiện xác nhận đối tượng không phải nộp thuế thu nhập cá nhân thường xuyên.

Lưu ý: UBND cấp xã chỉ xác nhận đối tượng cư trú và việc không thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân thường xuyên, chứ không chịu trách nhiệm thẩm tra mức thu nhập cụ thể do cá nhân tự kê khai. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thủ tục hành chính.

Quy trình 4 bước hoàn thiện hồ sơ xác nhận thu nhập chuẩn chỉnh

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tế cho hàng trăm khách hàng làm hồ sơ mua nhà ở xã hội tại khu vực Tây Ninh, tôi tóm tắt quy trình chuẩn gồm 4 bước sau:

1. Bước 1: Tải đúng biểu mẫu quy định. Truy cập các cổng thông tin chính thức hoặc nhận mẫu hồ sơ từ chủ đầu tư dự án nhà ở xã hội để lấy đúng Mẫu số 04 (cho người làm việc tại DN) hoặc Mẫu số 05 (cho lao động tự do).
2. Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân. Kiểm tra kỹ thông tin Số căn cước công dân, địa chỉ thường trú, tình trạng hôn nhân. Mọi sai lệch nhỏ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
3. Bước 3: Xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Nộp hồ sơ tại Phòng Nhân sự doanh nghiệp hoặc nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã/phường. Thời gian xử lý thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
4. Bước 4: Tập hợp cùng các giấy tờ khác. Kèm theo giấy xác nhận thu nhập là các giấy tờ chứng minh về đối tượng, nhà ở (giấy xác nhận chưa có nhà ở thuộc sở hữu cá nhân) và chứng minh thư/CCCD.

Lưu ý quan trọng giúp người mua nhà ở xã hội duyệt hồ sơ nhanh chóng

Bên cạnh việc chuẩn bị giấy tờ đúng mẫu, người đăng ký cần chú ý một số điểm mấu chốt sau để tránh bị loại hồ sơ tiếc nuối:

• Tính trung thực khi kê khai: Cơ quan quản lý nhà nước có công cụ đối soát dữ liệu thuế TNCN. Nếu bạn kê khai thu nhập dưới 15 triệu/tháng để đủ điều kiện mua nhà ở xã hội nhưng dữ liệu ngành thuế lại ghi nhận bạn thuộc diện nộp thuế TNCN mức cao hơn, hồ sơ sẽ bị loại ngay lập tức và có thể bị đưa vào danh sách vi phạm.
• Xem xét tổng thu nhập của hai vợ chồng: Nếu đã kết hôn, cả hai vợ chồng đều phải thực hiện thủ tục xác nhận thu nhập. Tổng thu nhập thực nhận của cả hai người không được vượt quá 30 triệu đồng/tháng.
• Lựa chọn dự án phù hợp vị trí công tác: Ưu tiên nộp hồ sơ tại các dự án gần nơi làm việc hoặc nơi cư trú. Ví dụ, người lao động đang làm việc tại các khu công nghiệp Trảng Bàng (Tây Ninh) nên ưu tiên chọn các dự án nhà ở xã hội tập trung tại khu vực địa phương để thuận tiện cho việc xác nhận cư trú cũng như sinh hoạt sau này.

Thực tế thị trường bất động sản năm 2024 – 2025 theo Batdongsan.com.vn cho thấy, nguồn cung nhà ở xã hội đang được chính phủ đẩy mạnh thông qua gói tín dụng ưu đãi và Đề án 1 triệu căn nhà ở xã hội. Việc nắm rõ các quy định pháp lý và chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ xác nhận thu nhập sẽ giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội sở hữu một mái ấm an cư lập nghiệp vững chắc.